承运方的预订与追踪

简介

关于CALISTA

作为领先的全球供应链平台,CALISTA 通过数字生态系统为物流参与者和其他利益相关者集成式管理货物运输过程中的实体和非实体(如监管和财务) 活动。

得益于先进的数字技术,CALISTA 旨在通过使用交互系统和程序(已有的和最新的)来解决全球供应链中各利益相关者沟通时的效率低下问题。CALISTA能有效简化国际或区域间贸易物流中的处理流程、所需文件和数据,通过减少数据重复、自动执行跨节点交握、提高数据及访问的准确性和增强物流最新状态的可视性访问使全球供应链上的利益相关者受益。CALISTA目标成为全球通用平台,它的存在将使制造商能够在运输过程中增强对运输货物直观清晰的可视性追踪,而与物流服务提供商(“LSPs”)的合作将为其三分之二的顾客开发全球供应链增值解决方案。

比如,制造商及其LSP可借助CALISTA提供的更大可视性与PSA等港口运营商合作以访问与最新的、与港口相关的资产和服务方向解决方案,在提高生产力的同时还能够探索新的多时联运通道以缩短运输时间,从而进一步提升成本效率并优化库存管理。

 

背景

CALISTA的预订和追踪模块作为承运人的通用平台,帮助承运人通过更简便的电子方式(而不是传统的电话、电子邮件和传真等手动方式)来管理其名下的预订请求。

 

目标

本用户指南旨在为用户提供处理货运预订单和预订提案相关的帮助。用户可以更改货运船期,接受或拒绝货运预订。

 

受众群体

本用户指南主要适用于承运人。

 

常用术语指南

您会在许多CALISTA屏幕中找到下列常用的操作按钮,点击这些按钮将影响以下的操作指令:
    
a) Create (创建):     创建一个新文档
b) Update(更新):    用新的数值替代原有数值
c) Delete (删除):      删除所创建的文档或信息
d) Save (保存):保存在上传文档上所做的修改
e) Submit (提交):    确认对文档所做更改并提交

 

货运预订

处理货运预订单和预订提案

检索货运预订

单击货运预订(Freight booking键),用户将跳转至“管理预订(Manage Booking)”页面。如图1所示,待批准预订(Pending Approval Booking)在页面顶部。用户可搜索或直接单击预定订单,然后单击“编辑(Edit)”选项。

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图1. 处理货运预订单界面

​​​​​​用户会调转到“批准预订(Approve Booking)”界面。在这里,用户可以查看和编辑货运计划信息(Schedule Information),集装箱信息(Container)及文档信息(Documents)。具体界面如图2所示。

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图2. 批准预订界面

用户将可以通过单击“新船只/航线(New Vessel/ Voyage)”复选框来建议其他的船只或航行时间(如图3所示)。选中该选项后,用户将打开“船只/航线 (Vessel/Voyage)”、“航线编号(Voyage Number)”、“船只名称(Vessel Name)”、“ 装货港预计到达时间(POL ETA)”,“卸货港预计到达时间(POD ETA)”,“卸货港预计离港时间(POD ETD)”, “装货港预计离港时间(POL ETD)”进行编辑(详见图4)。

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图3. 用户申请新船只/航线(在点击新船只/航线复选框前)

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图4. 用户申请新船只/航线(展开航线细节以编辑)

用户可继续浏览集装箱细节和文件。用户可以下载文件(详见图5,6)

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图5. 用户浏览集装箱细节

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图6. 用户下载或上传文件

在“批准(Approve)”键下,用户可以更新预订记录编号、承运人备注及预订单状态(批准或被拒绝)。当上述项目完成后,点击Update上传键。确认信将通过电子邮件的形式发给承运人和托运人。

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图7. 批准界面

批准货运预订单的修改请求

批准货运预订单的修改请求 此界面让用户可以复核货运预订单的修改请求并执行批准或拒绝的操作。货运单的修改请求仅适用于那些原已经被批准的预订单。

 

选择“管理预订修改请求(Manage Booking Amendment)”模块。用户会跳转到货运预订单修改界面。审批中的预订单修改请求位于本页面顶部(详见图8).

用户可以搜索或直接单击预定订单,然后单击“编辑(Edit)”选项。

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图8. 审阅待审批预订单修改请求

用户会跳转到修改提案界面,在那里用户将可以浏览货运计划信息和修改细节(详见图9)。

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图9. 修改提案界面

接下来,用户将浏览修改细节(详见图10).

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接下来,用户将浏览修改细节(详见图10).

在Approval批准键下,用户会更新预订记录编号、承运人备注及预订单状态(批准或被拒绝)。当上述项目完成后,点击Update更新键。确认信将通过电子邮件的形式发给承运人和托运人。

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图11. 用户批准或拒绝修改请求

 

预订状态选项

指令

修改请求批准

预订状态会被更改为“批准”,所有已提交的改变都会显示在预订单中

批改请求拒绝

预订状态会被更改为“拒绝”,所有已提交的改变都不会显示在预订单中

点击管理预订。已批准/拒绝的货运预订单都能在Processed Bookings (已处理预订单)中找到。

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图12. 已批准/拒绝的货运预订单

修改货运预订单

用户可以修改已批准货运预订单中的细节。

点击管理订单模块。用户会跳转到管理订单页面(详见图13).

在已处理预订单选项下,选中一个已批准的预订单并单击Edit编辑。

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图13.管理预订单

用户将被导向“预订信息”页面,在该页面上,用户可以查看“计划”和“发货”详细信息。

在预订信息按钮下,可编辑的内容包含(详见图14、15):

货运计划详情

  • 船名/航线
  • 船名
  • 航线号
  • 国际航线编号
  • 装货港的预计抵港时间
  • 装货港的预计出发时间
  • 卸货港的预计抵港时间
  • 卸货港的预计出发时间
  • 装货刚
  • 卸货港
  • 装货航站楼
  • 卸货航站楼

物流信息

  • 移动类型
  • 公司名称
  • 公司地址
  • 联系人姓名
  • 联络电话
  • 要求的空接送日期和时间
  • 送货地点
  • 收货地点
  • 托运人备注
  • 承运人/无船承运人/预订代理备注

 

在编辑字段后,单击“更新”(详见图15)。

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图14. 预订信息-可编辑字段 图14. 预订信息-可编辑字段

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图15. 预订信息-可编辑字段(续)和更新

在“集装箱”选项卡下,用户无法添加新集装箱,只能编辑现有集装箱信息。

单击编辑。(详见图16)

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图16:集装箱-编辑

接着界面上将会出现“集装箱信息详细信息”。 (详见图17)

用户可以编辑以下字段:

  • 数量
  • 类型
  • 高度类型
  • 尺寸
  • 状态
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图17. 集装箱-可编辑字段

Under Documents tab, user can choose to edit existing document record.

单击编辑。 (详见图18)

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图18. 文件-编辑

接下来界面上将会显示“文档上载”详细信息。

用户可以编辑文件类型,描述并更改上载的文件。

编辑详细信息后,单击“更新”。 (详见图19)

 

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图19.文档-可编辑字段

在“文档”选项卡下,用户还可以选择添加新的文档记录。

单击加号图标。 (详见图20)

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图20.文档-添加新记录

界面将会显示“文档上载”详细信息。

用户可以填写文件类型,描述并选择要上传的文件。

填写完详细信息后,单击“保存”。 (详见图21)

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图21. 文档-填写的字段

文档记录已成功添加。 (详见图22)

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图22:文档-成功添加记录

承运人修改了预订记录后,预订记录的状态仍保持为“已批准”。 (详见图23)

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图23.管理订单-已批准预订记录进度

总结

感谢您的仔细阅读。您现在可以自行操作使用本用户指南中介绍的功能了。我们相信您一定会发现CALISTA的宝贵指出,也衷心期望CALISTA能助您将贵司业务推向更高的高度。

来自CALISTA客服服务团队