内陆驳船预订 (服务供应商)

 

介绍

关于CALISTA

CALISTA是一个全球供应链平台,它汇集主要的有形和无形(例如法规和财务)为一体的物流活动,并在此数字生态体系中服务于物流社区的参与者和利益相关者。

CALISTA充分利用先进的数字技术、通过与各种利益相关者的系统和应用程序(现有和新的)的互动,旨在减少全球供应链的低效性。CALISTA将简化国家与地区内外之间的货物流程、文档和数据。受益人将从减少数据复制、跨节点自动连接、提高数据流动的真实性以及精准而又实时的追踪物流动态方面获得收益。作为一个全球性公共平台,CALISTA使得生产商能够在货物运输途中进行直接而又高效的监控和追踪,并与物流服务供应商LSPs共同协作,为其2/3的客服提供全球供应链的增值解决方案。

例如,通过CALISTA提供的高度可视性,制造商和他们的物流服务供应商可以与PSA等港口运营商合作,获得港口想干的资产和服务解决方案,从而提高生产率。还可以探索新的多式联运长廊,从中收获更短的运输时间、更高的成本效率和更优化的库存管理。

 

背景

CALISTA内陆驳船预订模块是驳船服务供应商通过电子方式提交预订需求给驳船服务供应商的一个通用平台,无需通过人工方式(例如电话、邮件和传真)。

 

目标

本用户指南可以帮助用户处理内陆驳船预订和预订建议。用户可以更改驳船时间表,并接受或拒绝内陆驳船预订。

 

受众群体

本用户指南主要针对驳船服务供应商。

 

常用术语

您会在CALISTA许多页面中找到以下常用的动态按钮,
单击后将出现以下指定的操作:

  • 创建        生成一个新文本。
  • 更新      输入新数据取代旧数据。
  • 删除        删除已创建的文档/信息。
  • 保存         在文档上传时保存修改。
  • 提交      确认更改并提交

 

内陆驳船预定

处理内陆驳船预订和预订建议

检索内陆驳船预订

单击内陆驳船预订 > 管理预订。用户将被导向管理预订页面(请参阅图1)。待审批预订将出现在本页顶部。

用户搜索或直接单击预订,然后单击动态“编辑”。

HinterlandBooking(SP)

图1: 处理内陆驳船预订

用户将被导向审批预订页面,此页上用户可以查阅时间表信息、货柜、货物、文档、审批和审计追踪(请参阅图2)。

HinterlandBooking(SP)

图2:审批预订页面摘要

用户可以提出其他驳船/航行的建议。

2种方式:

  1. 1.通过选择现有已上传到CALISTA平台上的船舶/航行时间表(请参阅图3),选中复选框,驳船和航行、驳船航行号、驳船名称、始发地计划预计达到时间ETA和预计出发时间ETD、目的地计划离港预计达到时间ETA和预计出发时间ETD,以及出发终点站和目的终点站都将会自动的出现在所选的时间表上(请参阅图4)。
  2. 2.通过单击新驳船/航行复选框(请参阅图4),选中复选框后,驳船/航行、驳船航行号、驳船名称、始发地计划预计达到时间ETA和预计出发时间ETD、目的地计划离港预计达到时间ETA和预计出发时间ETD,以及出发终点站和目的终点站将会被打开进行编辑(请参阅图4)。

当用户更新所需时间表后,单击“更新”保存更改。

备注:日期生效日适用于对应货物准备日的始发地计划预计出发时间时间ETD和对应于货物提交日的目的地计划预计到达时间ETA。

HinterlandBooking(SP)

图3:用户可以通过从现存时刻表选择来提出新驳船/航行。

HinterlandBooking(SP)

图4:用户提出新驳船/航行(通过勾选新驳船/航行的复选框)。

用户可以进行查看货柜详情、货物或危险品货物详情和文件。用户可以现在文件(图5、图6、图7、图8)。

HinterlandBooking(SP)

图5: 用户可查阅货柜详情

HinterlandBooking(SP)

图6:用户可查阅货物详情(常规货物)

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图7:用户可查阅危险品货物详情(危险品)

HinterlandBooking(SP)

图8: 用户可下载或上传文件

在批准的选项卡下,用户将更新预订参考、服务供应商备注和预订状态(通过或拒绝)。完成以后单击更新。

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图9: 批准页

批准后修订内陆驳船预订

当批准后,服务供应商可以CALISTA平台上进行驳船时间表详情修正。

用户可以在管理预订> 已处理预订面板下选择已经批准过的预订(图10)。

HinterlandBooking(SP)

图10: 选择已通过的预订进行编辑(修改)。

用户进行修改驳船时间表详情后,单击更新以保存修改。

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图11:用户将被重新导向预订详情页进行预订详情修改

管理内陆驳船预定修正

用户可以检阅预订人要求修改的内陆驳船预定修改,然后通过或拒绝。 内陆驳船预定修改仅适用于服务供应商最初通过的预订。

如果修改是由服务供应商品准的,那么相应数值将会被更新。预订状态将会更改为已批准。

如果服务供应商拒绝修改,那么相应数值将会回到原始数值。预订状态将改变为已拒绝。

单击管理预订修改模块。用户将被再导向品准修改页面。待修改的预订将出现在该页顶部(请参阅图12)。

如要搜索,用户可直接点击预订,然后单击动态> 编辑。

HinterlandBooking(SP)

图12:审阅发货人提议的修正预订

用户将被导引至批准修改页面,此页上用户可以查阅发货人提议的修改详细信息。货柜修改详情在此屏可见(请参阅图13)。货物修改详情在货物选项框下出现。

状态“修改”表示预订人已经获得发货人提议修改的现有货物或货柜详情。

状态“新”表示预订人已经添加了新的货物或货柜记录。
状态“已删除”表示预订人已经删除了现有的货物或货柜详情。

请注意CALISTA不支持危险品货物详情修改。

HinterlandBooking(SP)

图13:货柜修正详情

HinterlandBooking(SP)

图14:用户可查看货物修正详情

用户可以在品准选项卡下更新“预订参考码、服务供应商备注和预订状态(通过或拒绝)。”完成后单击提交。

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图15:用户批准/拒绝修改

 

预订状态选择 动态
已通过 预订状态将改变为“已通过”,已提交的修改将反应在预订里。
已拒绝 预订状态将改变为“已拒绝”,已提交的修改将不会有任何反应。

 

单击管理预订。已通过/已拒绝内陆驳船预订可以在已处理的预订中找到。

HinterlandBooking(SP)

图16: 已批准/已拒绝预订列表

 

总结

感谢您的关注。现在,您可以使用本用户指南中介绍的功能了。我们相信CALISTA将会给您提供一项宝贵的服务,并帮助您将业务推向更高的高度。

来自CALISTA客户服务团队。